מדיניות פרטיות זו מסבירה איזה מידע עשוי להישמר במערכת GOOD-SIGN, לאילו מטרות הוא נשמר, וכיצד GOOD-SIGN פועלת להגנה עליו.
במסגרת השימוש במערכת, עשוי להישמר מידע הקשור להכנת מסמכים, שליחתם וחתימתם, לרבות:
המידע נשמר ומשמש לצורך הפעלת השירות, הכנת מסמכים לחתימה, שליחת קישורי חתימה, ביצוע חתימה אלקטרונית, הפקת מסמך חתום, תיעוד פעולת החתימה, אבטחת מידע, תמיכה טכנית ושיפור השירות.
המשתמש אחראי לוודא כי הוא רשאי להעלות את המסמכים והמידע למערכת, לשלוח אותם לחותמים, ולעבד אותם באמצעות GOOD-SIGN.
GOOD-SIGN אינה מוכרת מידע אישי לצדדים שלישיים. מידע עשוי לעבור לספקי משנה טכניים רק ככל שנדרש להפעלת השירות, כגון שירותי שרתים, דואר אלקטרוני, הודעות, גיבוי, אבטחה ותחזוקה.
GOOD-SIGN מפעילה אמצעי אבטחת מידע סבירים ומקובלים, לרבות שימוש בתקשורת מוצפנת, הרשאות משתמשים, הגנה על קישורי מסמכים, ותיעוד פעולות רלוונטיות. עם זאת, אין מערכת מחשוב החסינה לחלוטין מפני תקלות, שיבושים או שימוש בלתי מורשה.
מידע ומסמכים עשויים להישמר במערכת כל עוד הדבר נדרש לצורך מתן השירות, תיעוד חתימה, אבטחת מידע, גיבוי, תמיכה טכנית או עמידה בדרישות דין. GOOD-SIGN רשאית למחוק מסמכים, קבצים זמניים וקישורי הורדה בהתאם למדיניות השמירה והתחזוקה שלה.
המשתמש אחראי לשמור אצלו עותקים של מסמכים חתומים, אישורים, קבצים ותוצרים שהוא צריך לשמור לצרכיו.
ניתן לפנות ל־GOOD-SIGN בבקשות או שאלות הנוגעות לפרטיות, אבטחת מידע או מידע שנשמר במערכת, באמצעות פרטי הקשר של בעל המערכת.
GOOD-SIGN רשאית לעדכן מדיניות פרטיות זו מעת לעת. במקרה של שינוי מהותי, ייתכן שהמשתמש יתבקש לאשר מחדש את המדיניות.